Preparación y producción del evento

 Buenos días, hoy hemos estudiado la preparación y producción del evento, detallaré por aquí las notas que yo he tomado:

Preparación del evento:

Debe establecerse un calendario para su preparación. La planificación supone la preparación de los diferentes elementos que constituirán el evento.

Orden general de preparación: 

1. Plantear fechas posibles para la realización.
2. Comprobar disponibilidad de medios/personas necesarias.
3. Solicitar presupuesto.
4. Seleccionar proveedores.
5. Confirmar disponibilidad de los distintos eventos.

Producción del evento:

Son todas las tareas que tienen relación con la ejecución de las diferentes partes.

Comunicación del evento:

Debe tener muy claro el mensaje que quiere que el público perciba, es decir, lo importante no es el mensaje, sino lo que quiera que el público interprete a partir del evento.

Estos mensajes pueden ser explícitos o implícitos.

Aspectos fundamentales de la comunicación de un evento:

• Contenido del evento: mensajes concretos que se desea transmitir. Si una empresa organiza una fiesta para presentar un nuevo producto, el contenido del evento es dar a conocer ese producto. En muchos casos el mensaje es implícito, que puede ser variado, aunque lo importante es conseguir que tenga un sentido positivo.
• Tono: se refiere al ambiente que se le da al evento. Puede ser formal o informal.
• Sonido: se trata de la oportunidad del evento. Todo evento debe responder a una necesidad, y realizarse en el momento que sea más conveniente.
• Ejecución del evento: modo como se ha producido el evento.
• Originalidad: destaca el carácter  innovador del evento.

La comunicación se entiende como una acción dirigida al exterior.